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AUPTAM UNIVERSITY
American University of Professionals in Therapies and Alternative Medicine LLC
AUPTAM University reconoce la importancia de proteger la privacidad y tratar responsablemente la información personal recibida de estudiantes, participantes, candidatos, graduados, usuarios del sitio web y demás personas que interactúan con la institución.
La presente Política explica de manera general qué información podemos recopilar, para qué podemos utilizarla, cómo puede ser almacenada y protegida, en qué circunstancias puede ser compartida y qué opciones o derechos pueden corresponder a sus titulares.
El tratamiento de la información se realizará de acuerdo con la naturaleza de la relación existente con AUPTAM y con la legislación que resulte aplicable.
American University of Professionals in Therapies and Alternative Medicine LLC, identificada institucionalmente como AUPTAM University, es una entidad privada constituida y registrada como Limited Liability Company (LLC) en el Estado de Florida, Estados Unidos.
Cuando corresponda, AUPTAM actuará como responsable de la información personal recopilada directamente a través de sus canales institucionales.
Los datos de contacto oficiales para asuntos relacionados con privacidad deberán mantenerse actualizados en esta página.
Esta Política puede aplicarse a la información recopilada mediante el sitio web de AUPTAM, formularios electrónicos y de admisión, Programa RPEP, Campus Virtual, correo electrónico, WhatsApp y otros canales institucionales de mensajería, CRM y sistemas de atención, videollamadas, plataformas de pago, procesos documentales, registros institucionales y demás canales utilizados legítimamente por AUPTAM para prestar sus servicios.
Dependiendo del servicio o proceso solicitado, AUPTAM podrá recopilar diferentes categorías de información personal.
Los datos de identificación pueden comprender nombre y apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento cuando resulte necesaria, nacionalidad o país de residencia cuando sea pertinente, fotografía cuando se requiera para documentación institucional y otros datos necesarios para identificar correctamente al participante o candidato.
Los datos de contacto pueden comprender correo electrónico, teléfono, WhatsApp, país, ciudad, dirección postal cuando resulte necesaria para envíos y otros medios de contacto proporcionados voluntariamente por el usuario.
La información académica y formativa puede comprender estudios realizados, diplomas, certificados, cursos, constancias, programas de formación, historial académico y otras evidencias relacionadas con la formación del candidato.
La información profesional puede comprender currículum u hoja de vida, ocupación, profesión, experiencia laboral o profesional, ejercicio independiente, cargos desempeñados, emprendimientos, proyectos, docencia, investigación, publicaciones, reconocimientos y demás información relacionada con su trayectoria profesional.
Para desarrollar el Programa de Reconocimiento de Experiencia Profesional (RPEP), AUPTAM podrá solicitar y tratar la información necesaria para evaluar la formación previa, experiencia profesional, conocimientos, competencias, trayectoria y evidencias documentales del candidato.
Dependiendo del caso, podrán aportarse currículum, diplomas, certificaciones, constancias laborales, cartas, portafolios, publicaciones, evidencias de proyectos o práctica profesional, reconocimientos y otros documentos que resulten pertinentes.
Esta información podrá ser utilizada para desarrollar las actividades necesarias relacionadas con la solicitud, evaluación, comunicación, registro y documentación del proceso.
Las personas postuladas o candidatas a un Doctor Honoris Causa podrán proporcionar información relacionada con su trayectoria, méritos, contribuciones, reconocimientos, publicaciones, actividad profesional, impacto social, educativo, empresarial, institucional o comunitario y demás evidencias destinadas a respaldar la candidatura.
Esta información podrá utilizarse para evaluar la postulación y desarrollar los procedimientos institucionales correspondientes.
Cuando una persona realiza un pago, AUPTAM puede recibir la información necesaria para identificar y confirmar la transacción, conciliar valores, emitir comprobantes, gestionar saldos, procesar devoluciones cuando correspondan y mantener los registros administrativos y contables pertinentes.
Cuando el pago sea procesado mediante bancos, tarjetas, PayPal u otras pasarelas o proveedores externos, determinados datos financieros podrán ser tratados directamente por dichos proveedores.
AUPTAM no necesariamente recibe ni almacena la totalidad de los datos financieros utilizados por el usuario, como los números completos de tarjetas, cuando estos son procesados directamente por terceros.
Cuando una persona utiliza el sitio web o las plataformas digitales de AUPTAM, podrán recopilarse determinados datos técnicos dependiendo de las herramientas efectivamente implementadas, como dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, sistema operativo, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, interacciones con el sitio, fuente de navegación, cookies y tecnologías similares.
El alcance concreto de esta recopilación dependerá de las herramientas tecnológicas que realmente se encuentren instaladas y activas.
AUPTAM podrá utilizar la información personal para finalidades legítimamente relacionadas con sus actividades institucionales, incluyendo la atención de solicitudes de información, admisiones e inscripciones; identificación de estudiantes y candidatos; desarrollo de evaluaciones RPEP y análisis documental; gestión de Diplomados y Certificaciones; evaluación de candidaturas honoríficas; acceso al Campus Virtual; comunicaciones con los participantes; gestión de pagos, documentación, registros institucionales, mecanismos de verificación, apostillas y envíos; prestación de soporte; atención de solicitudes, reclamaciones o devoluciones; prevención del fraude; protección de los sistemas; cumplimiento de obligaciones legales y mejora de los servicios institucionales.
AUPTAM podrá contactar al usuario cuando resulte necesario para gestionar su relación con la institución.
Estas comunicaciones pueden estar relacionadas con solicitudes, admisión, evaluación, documentación pendiente, pagos, Campus Virtual, emisión documental, envíos, soporte, actualizaciones necesarias del servicio y demás asuntos vinculados con el proceso solicitado o contratado.
Cuando corresponda y de acuerdo con la legislación aplicable, AUPTAM podrá enviar información relacionada con sus programas, promociones, nuevas convocatorias, Diplomados, Certificaciones, RPEP, eventos y otros servicios institucionales.
Cuando resulte legalmente exigible, estas comunicaciones estarán sujetas al consentimiento correspondiente. El usuario podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones comerciales mediante los mecanismos habilitados.
Las comunicaciones indispensables para administrar una relación contractual, académica, administrativa o institucional podrán mantenerse mientras resulten necesarias para dicha finalidad.
Dependiendo del país del titular, el tipo de información y la relación existente con AUPTAM, el tratamiento podrá fundamentarse, según corresponda, en el consentimiento, la ejecución de una relación contractual o precontractual, el cumplimiento de obligaciones legales, intereses legítimos reconocidos por la legislación aplicable u otras bases legalmente permitidas.
No todas estas bases resultan necesariamente aplicables a todas las personas, tratamientos o jurisdicciones.
AUPTAM no solicita de manera general información sensible que no resulte necesaria para prestar sus servicios. Sin embargo, determinados documentos aportados voluntariamente por un candidato pueden contener información considerada sensible o especialmente protegida conforme a la legislación aplicable.
Cuando esa información no sea necesaria, se recomienda al candidato evitar incluir datos sensibles ajenos al propósito de la evaluación.
Cuando resulte necesario tratar información sometida a protección especial, AUPTAM procurará aplicar las medidas y bases legales correspondientes.
Cuando un candidato entregue documentos que contengan datos personales de terceros, deberá procurar contar con una base legítima para proporcionar dicha información.
AUPTAM utilizará esos datos únicamente en la medida razonablemente necesaria para la finalidad relacionada con el proceso correspondiente y conforme a la legislación aplicable.
AUPTAM podrá realizar verificaciones razonables sobre determinados documentos o información suministrados.
Cuando resulte necesario y exista una base legítima para hacerlo, dichas verificaciones podrán involucrar el contacto con instituciones educativas, empleadores, entidades certificadoras, referencias u otras fuentes pertinentes, dentro de los límites establecidos por la legislación aplicable.
Determinadas credenciales emitidas por AUPTAM pueden contar con registro institucional, número individual, código QR, consulta digital u otros mecanismos de verificación.
Para permitir la comprobación de autenticidad, el sistema de consulta podrá mostrar únicamente la información razonablemente necesaria para identificar y verificar la credencial.
AUPTAM procurará evitar la exposición pública innecesaria de información personal.
Cuando AUPTAM gestione apostilla, notarización, autenticación, envío u otro procedimiento documental, podrá ser necesario proporcionar determinados datos a notarios, autoridades competentes, agentes autorizados, empresas de courier, servicios postales u otros proveedores necesarios para completar el procedimiento.
La información compartida deberá limitarse razonablemente a aquella que resulte necesaria para realizar el servicio correspondiente.
AUPTAM puede utilizar proveedores externos para desarrollar determinadas funciones tecnológicas, administrativas u operativas, entre ellas alojamiento web, Campus Virtual, correo electrónico, CRM, mensajería, almacenamiento, videoconferencias, analítica, publicidad digital, procesamiento de pagos, seguridad informática y envíos.
Estos proveedores podrán procesar información en la medida necesaria para prestar sus respectivos servicios y conforme a las condiciones y obligaciones que resulten aplicables.
Debido al carácter internacional de las actividades de AUPTAM, determinados datos pueden ser procesados o almacenados en países diferentes al país de residencia del usuario.
Esto puede ocurrir, por ejemplo, mediante la utilización de proveedores tecnológicos, sistemas de almacenamiento, plataformas de pago o servicios internacionales.
Cuando la legislación aplicable exija medidas específicas para las transferencias internacionales de información, AUPTAM procurará implementar los mecanismos correspondientes.
AUPTAM conservará la información durante el tiempo razonablemente necesario para las finalidades para las cuales fue recopilada y para atender obligaciones legales o contractuales, registros institucionales, verificación de credenciales, seguridad, prevención del fraude, contabilidad, defensa de derechos y demás necesidades legítimas.
No toda la información deberá conservarse durante el mismo período. Los plazos dependerán de la naturaleza del dato, la finalidad para la cual fue tratado y las obligaciones que resulten aplicables.
Determinados datos esenciales asociados a credenciales emitidas podrán conservarse durante períodos prolongados cuando ello resulte necesario para mantener la capacidad institucional de identificar, registrar y verificar documentos emitidos por AUPTAM.
La conservación de estos registros deberá limitarse a la información necesaria para preservar la integridad y verificabilidad institucional correspondiente.
AUPTAM procurará implementar medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger la información frente al acceso no autorizado, alteración, pérdida, uso indebido, divulgación no autorizada o destrucción.
Sin embargo, ningún sistema tecnológico puede garantizar una seguridad absoluta. Por esta razón, AUPTAM no presenta sus sistemas como completamente invulnerables ni puede garantizar la inexistencia absoluta de riesgos tecnológicos.
El acceso interno a la información y documentación personal deberá limitarse razonablemente a las personas o áreas que requieran dichos datos para desarrollar funciones relacionadas con admisión, evaluación, administración, registro, emisión documental, soporte, pagos, cumplimiento y demás actividades institucionales legítimas.
El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares, dependiendo de las herramientas efectivamente instaladas, para facilitar el funcionamiento técnico y la seguridad de la plataforma, conservar determinadas preferencias del usuario, realizar mediciones y análisis sobre el uso del sitio, mejorar la experiencia de navegación y apoyar determinadas actividades de comunicación o publicidad digital.
La información específica sobre estas tecnologías deberá mantenerse coordinada con la Política de Cookies de AUPTAM.
Cuando AUPTAM utilice herramientas de medición, analítica o publicidad digital, determinados proveedores podrán recibir información técnica relacionada con la interacción del usuario con el sitio web.
Estas herramientas pueden comprender servicios de analítica, píxeles publicitarios, etiquetas de conversión u otras tecnologías similares, únicamente cuando se encuentren efectivamente instaladas o utilizadas por AUPTAM.
Dependiendo de la legislación que resulte aplicable, una persona puede contar con derechos relacionados con sus datos personales, entre ellos conocer o acceder a determinada información, solicitar su corrección o actualización, solicitar su eliminación cuando legalmente proceda, oponerse a determinados tratamientos, retirar un consentimiento cuando corresponda, solicitar determinadas limitaciones o ejercer otros derechos reconocidos por la normativa aplicable.
Estos derechos pueden variar según la jurisdicción y las circunstancias del tratamiento.
Cuando una persona solicite la eliminación de información, AUPTAM analizará si dicha solicitud resulta procedente de acuerdo con la naturaleza de los datos y las obligaciones aplicables.
Determinada información puede necesitar conservarse cuando exista una razón legítima o una obligación relacionada con credenciales emitidas, registros institucionales, obligaciones contables, prevención del fraude, reclamaciones, cumplimiento legal o defensa de derechos.
Por esta razón, el derecho de eliminación no necesariamente implica la eliminación inmediata de todos los registros en todas las circunstancias.
Los titulares podrán solicitar la corrección de información personal que resulte incorrecta o desactualizada.
Cuando la solicitud se relacione con una credencial ya emitida, la modificación deberá además observar las políticas institucionales relacionadas con corrección, reemisión, trazabilidad y protección de la integridad documental.
Los programas y procesos de AUPTAM pueden estar dirigidos principalmente a personas adultas, especialmente aquellos relacionados con el reconocimiento de experiencia y trayectoria profesional.
Cuando excepcionalmente se permita la participación de una persona menor de edad, deberán cumplirse los requisitos de autorización y protección que resulten legalmente aplicables.
AUPTAM no pretende recopilar conscientemente información de menores cuando el servicio correspondiente no esté destinado a ellos.
El sitio web puede contener enlaces hacia páginas, plataformas o servicios administrados por terceros.
AUPTAM no controla las políticas de privacidad de esos sitios externos. Se recomienda al usuario revisar las condiciones y políticas correspondientes antes de proporcionar información directamente a dichos terceros.
AUPTAM podrá actualizar esta Política para reflejar cambios institucionales, tecnológicos, operativos, regulatorios o relacionados con sus servicios.
La versión vigente deberá permanecer publicada en el sitio web e indicar su fecha de última actualización.
Cuando la legislación aplicable exija una notificación adicional o la obtención de un nuevo consentimiento para determinados cambios, se procederá según corresponda.
El tratamiento de información se realizará conforme a las normas de privacidad y protección de datos que resulten aplicables atendiendo a la naturaleza del tratamiento, la ubicación del usuario, la relación existente con AUPTAM y las obligaciones legales correspondientes.
AUPTAM no declara mediante esta Política que una única legislación de privacidad resulte universalmente aplicable a todos sus usuarios internacionales.
Las personas que deseen presentar una consulta o ejercer un derecho relacionado con privacidad podrán hacerlo mediante los canales institucionales oficiales publicados por AUPTAM University.
AUPTAM reconoce que la documentación entregada por sus candidatos y participantes puede representar años de formación, experiencia, conocimiento, competencias y trayectoria profesional.
Por esta razón, procuramos tratar dicha información con responsabilidad, confidencialidad, seguridad y respeto por los derechos de sus titulares.
Última actualización: septiembre de 2026.
